Regulamin szkoleń Akademii IHAS Sp. z o.o.

Postanowienia ogólne
1. Organizatorem szkolenia jest Akademia IHAS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach.
2. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich jego Uczestników szkolenia oraz Osoby zgłaszające.
3. W rozumieniu niniejszego regulaminu Uczestnikiem jest osoba biorąca udział w szkoleniu, a Reprezentant to osoba zgłaszająca, upoważniona do zamawiania usług związanych ze szkoleniem.
Zasady uczestnictwa
1. Warunki udziału.
  1. Organizator wysyła ofertę, cennik, formularz zgłoszeniowy jako zaproszenie do uczestnictwa w szkoleniu.
  2. Materiały dotyczące szkolenia umieszczone są również w internecie na stronie www.akademiaihas.pl.
  3. Zgłoszenie udziału w szkoleniu następuje poprzez wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego, zwanej dalej kartą, oraz wysłanie jej do Organizatora szkolenia.
    - Uczestnik lub Reprezentant zobowiązany jest wypełnić czytelnie kartę oraz przesłać ją w formie elektronicznej do Organizatora szkolenia w wyznaczonym terminie. Organizator w przypadku nieterminowego przesłania wypełnionej i podpisanej karty uczestnictwa nie gwarantuje uczestnictwa w szkoleniu.
    - Karta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu przedsiębiorstwa oraz powinna w swojej treści wskazywać Reprezentanta – osobę do bezpośrednich kontaktów.
    - W przypadku dokonywania rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadzania danych osoby trzeciej, Reprezentant gwarantuje, iż uzyskał odpowiednie upoważnienia do rejestracji, założenia konta lub złożenia oświadczeń wymaganych do rejestracji, dopełnił wymogów określonych w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.U.UE.L.2016.119.1), a także odpowiada za wszelkie skutki wprowadzania danych niezgodnie z takim upoważnieniem.
    - Dopuszcza się możliwość nanoszenia na karcie własnych informacji do konsultacji, dotyczących uczestnictwa.
    - Dystrybucja ulotek, umieszczanie plakatów reklamowych, dekoracji i innych elementów reklamowych podczas szkolenia wymaga zezwolenia Organizatora.
    - Przesłanie formularza zgłoszeniowego równoznaczne jest z akceptację regulaminu Organizatora.
    - Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia do realizacji jest otrzymanie od Akademia IHAS Sp. z o.o. potwierdzenia uczestnictwa z wyliczonymi kosztami wraz z proformą.
    - Na adres e-mail Uczestnika oraz Reprezentanta mogą być przesyłane informacje i oświadczenia związane z uczestnictwem w szkoleniu oraz zamówieniem dodatkowych usług z nim związanych. Oświadczenie przesłane na taki adres uznaje się za doręczone Uczestnikowi lub Reprezentantowi, który został zarejestrowany z wykorzystaniem danego adresu. Zmiana adresu wymaga powiadomienia Organizatora.
    - Płatności za udział w szkoleniu wynikające z wystawionej pro formy muszą być uregulowane terminowo na rachunek bankowy Organizatora podany w wystawionym dokumencie. Inne formy płatności możliwe są po uzgodnieniu pisemnym z Organizatorem. Organizator w przypadku braku zapłaty należności może odmówić uczestnictwa w szkoleniu, o czym poinformuje pisemnie.
2. Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu.
  1. Bez kosztowa rezygnacja z udziału w szkoleniu możliwa jest w terminie do 30 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, po otrzymaniu informacji o rezygnacji w formie pisemnej/elektronicznej pod rygorem nieważności na adres: akademia@ihas.com.pl . Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z obowiązku dokonania opłaty i nie stanowi podstawy do zwrotu należności. Dopuszcza się zastępstwo za zgłoszonego uczestnika lub przeniesienie płatności na inne szkolenie w danym roku kalendarzowym.
  2. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Organizator obciąża:
    - 100% kosztów udziału w przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału w szkoleniu w okresie krótszym i równym 10 dniom roboczym przed terminem rozpoczęcia szkolenia i w trakcie jego trwania.
    - 50% kosztów udziału w przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu w okresie od 29 do 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
  3. W przypadku odwołania szkolenia, Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Uczestników/Reprezentanta oraz zwrotu należności, z zastrzeżeniem pkt 2.2.5.
  4. W przypadku przesunięcia terminu szkolenia, Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Uczestników/Reprezentanta oraz zwrotu należności zamówionych usług w przypadku otrzymania rezygnacji uczestnictwa z udziału w szkoleniu w związku z przesunięciem terminu jego odbycia, z zastrzeżeniem pkt 2.2.5.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołana, skrócenia, zmiany terminu lub harmonogramu/agendy szkolenia w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację szkolenia lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników. W powyższych przypadkach zwrotowi nie podlegają koszty za usługi, które zostały zrealizowane przed podjęciem decyzji o odwołaniu lub przesunięciu szkolenia.
  6. Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych Uczestnika – nieobjętych kosztami udziału zawartymi w potwierdzeniu uczestnictwa, w tym kosztów dodatkowych usług Uczestnika – związanych z zakwaterowaniem w hotelu, wynikających z regulaminu hotelowego, takich jak: opłaty za parking, opłaty za przekroczenie ustalonej przez hotel doby hotelowej, opłaty za dodatkowe zamówienia, itp.
  7. Każdy z uczestników, podpisując warunki uczestnictwa, zobowiązany jest respektować powszechnie obowiązujące regulacje prawne wytyczne Inspekcji Sanitarnej, względnie innych właściwych instytucji odnoszące się do zapewnienia bezpieczeństwa epidemiologicznego, a także szczegółowe zasady dotyczące bezpieczeństwa szkolenia ustalone i udostępnione wraz z warunkami uczestnictwa przez Organizatora (w przypadku ich ustanowienia).
Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące organizacji i przebiegu szkolenia powinny być zgłaszane Organizatorowi niezwłocznie w trakcie jego trwania, aby ich zasadność mogła być weryfikowana na bieżąco i potwierdzone w formie pisemnej, nie później niż w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia.
2. Po upływie wyżej określonych terminów reklamacje nie będą rozpatrywane.
3. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, Organizator zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację Uczestnika w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku odmowy uznania reklamacji Uczestnikom przysługuje prawo wystąpienia z powództwem do sądu powszechnego w celu dochodzenia roszczeń, które nie zostały uwzględnione przez Organizatora.
Ubezpieczenie i bezpieczeństwo
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób podczas szkolenia. Zapis nie wyłącza odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną czynem niedozwolonym i umyślnie przez Organizatora.
2. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, eksplozją, zalaniem, przerwą w dostawie wody, uderzeniem pioruna i innymi tego typu przyczynami, a także innymi działaniami, którym można przypisać określenie siły wyższej.
3. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o powstałym wypadku lub zaistnieniu innej szkody.
Postanowienia końcowe
1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów porządkowych i regulaminu obiektów, w którym odbywa się szkolenie oraz wszelkich innych ustaleń uzgodnionych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Organizator może również utrwalać przebieg imprezy dla celów dokumentacji lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora. Organizator może korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na terenie imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie.
3. Wszelkie spory dotyczące organizacji szkoleń będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie udostępnionych danych osobowych przez Administratora dla potrzeb wynikających z realizacji zamówionej usługi, w tym na udostępnienie danych osobowych pozostałym Użytkownikom.
5. Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników, Organizator identyfikuje ich np. za pomocą imiennych identyfikatorów. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu lub usług związanych ze szkoleniem np. w formie żądania okazania identyfikatora, względnie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
6. Uczestnicy szkolenia powinni brać udział w szkoleniu jawnie i osobiście, w szczególności nie mogą cedować uprawnień związanych z rejestracją lub usługami w ramach szkolenia na inne osoby lub przekazywać identyfikatory innym osobom. Cedowanie uprawnień możliwe będzie wyłącznie po akceptacji Organizatora.

Niniejszy Regulamin może być w każdej chwili zmieniany przez Usługodawcę. Zmiany będą publikowane na bieżąco w postaci ujednoliconego tekstu Regulaminu wraz z informacją o ich dokonaniu.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych